Хостинг документов » Конспекты уроков » Практическая работа по Информатике «Создание, ведение и использование БД»

Практическая работа по Информатике «Создание, ведение и использование БД»

Практическая работа
«Создание, ведение и использование БД»

Цель: Освоить технологию создания и ведение БД в среде приложения Microsoft Access. Применение основных приемов работы с базами данных.

Оборудование: компьютерный кабинет, персональный компьютер, программы Microsoft Access, инструкционная карта.

Ход работы:

Технология выполнения задания:

Запустите приложение MS ACCESS.
Создайте новую базу данных.
Создайте новую таблицу с именем ADRESS.
В открывшемся окне выберите Создание таблицы с помощью мастера.
Включите радиокнопку Личное, в списке Образцы таблиц выберите Адреса.
Определите список полей, который хотите включить в таблицу. Для этого в списке Образцы полей выделяйте мышью по очереди поля: Код Адреса, Фамилия, Имя, Домашний телефон, Адрес и нажимайте кнопку  . Переход к следующему окну диалога — кнопка Далее.
В следующем окне диалога введите имя таблицы (или оставьте предлагаемое АДРЕСА) и оставьте радиокнопку Автоматическое определение ключа
В последнем окне диалога оставьте Непосредственный ввод данных в таблицу. Нажмите кнопку Готово.
Таблица создана. Все имена полей представлены в виде заголовков столбцов таблицы. Заполните таблицу данными:

Код адреса

Фамилия	Имя	Телефон (дом)	Адрес
1	Премудрая	Василиса	56-99-44	Тридевятое шоссе,24
2	Никитич	Добрыня	55-88-44	Рязанская ул.,333
3	Попович	Алеша	33-77-00	Муромский пер.,100
4	Бессмертный	Кощей	22-55-87	Тридесятый просп.,999

Измените ширину столбцов с помощью мыши или через меню Формат — Ширина столбца — По ширине данных.

Закройте файл, без сохранения.

Самостоятельно создайте с помощью Мастера таблицу Гости, состоящую из 5-6 записей.

Код гостя

Фамилия

Имя

Имя супруга

Имена детей

Адрес

Петров

Андрей

Наталья

Анна, Юлия

г. Москва

№

Задания

Последовательность действий

Создайте новую таблицу с именем Карта и заполните ее как показано в таблице №1 (смотри рисунок справа)

Номер

Фамилия	Имя	Пол	Дата рождения	Рост	Вес	Увлечение
1	Иванченко	Павел	м	15.05.84	168	65
2	Семёнов	Валентин	м	03.01.83	171	67
3	Друнина	Екатерина	ж	12.01.83	170	60
4	Бабанов	Иван	м	25.12.82	175	69
5	Павлова	Олимпиада	ж	14.01.84	166	60
6	Смоквин	Валентин	м	25.08.84	171	65
7	Пименов	Владимир	м	17.12.83	165	65
8	Неверова	Ольга	ж	11.11.83	165	60
9	Нужин	Алексей	м	26.12.83	171	69
10	Полнухина	Елизавета	ж	22.10.83	171	69

Таблица 1

Зафиксируйте столбцы Номер и Фамилия.

Выделите эти столбцы
Выполните команду основного меню Формат – Зафиксировать столбцы

Заполните поле Увлечение

Самостоятельно

Снимите фиксацию столбцов

Выполните команду основного меню Форма – Снять фиксацию

Установите ширину первого поля точно по длине записи

выделите поле;
выполните команду основного меню Формат — Ширина столбца. Появится диалоговое окно (рис.1);
в
Рис. 1. Окно Ширина столбца
ыберите кнопку По ширине данных. Весь столбец выровняется точно по размеру самого длинного значения в поле.

Аналогично отформатируйте все поля таблицы.

Самостоятельно.

Уберите разметку в виде сетки из таблицы.

вызовите пункт основного меню Формат;
Уберите значок  радом с пунктом Сетка

Создайте форму для таблицы Карта.

Закройте окно Таблица: Карта и выберите вкладку Форма;
нажмите кнопку Создать. Откроется диалоговое окно Создание форма;
В окне Выбор таблицы/запроса установите таблицу Карта и нажмите кнопку Мастер
В открывшемся окне выберите пункт в один столбец. Нажмите ОК;
Из окна Имеющиеся поля перенесите названию все названия в окно Порядок полей в форме. Нажмите кнопку Далее>
Выберите пункт Поля в рамках и нажмите кнопку Далее>
Установите переключатель на пункте Открыть форму для работы с данными. Нажмите Готово