Урок на тему «Архивация данных»

Тема урока: Архивация данных

Цель урока:

1. Сформировать понятие «архивации данных».

2. Ознакомить с принципами архивации.

3. Познакомить с программами-архиваторами, их характеристиками и функциями.

Задачи урока:

образовательные:

• познакомить учащихся с понятиями архивации данных, с принципами архивации; архиваторами, характеристиками программ-архиваторов, функциями программ–архиваторов;

• познакомить с программой-архиватором WINRAR.

развивающие:

• развивать логику мышления;

• развивать положительные мотивы учебно-познавательной деятельности, интерес, творческую инициативу и активность;

воспитательные:

• воспитывать устойчивый интерес к изучаемой профессии.

Тип урока: урок изучения нового материала (теоретическое обучение).

Оборудование: ПК, проектор, презентация, программа WinRar

План урока:

1. Организационный момент;

2. Сообщение темы урока и постановка целей;

3. Изложение нового материала;

4. Закрепление изученного материала;

5. Подведение итогов урока.

Ход урока:

1. Организационный момент.

Проверка готовности учащихся к уроку, отметка отсутствующих, объявление темы и цели урока.

2. Сообщение темы урока и постановка целей (слайд 1, слайд 2 Приложение 1.ppt).

(с помощью проектора на экран выводится презентация Приложение 1.ppt и в процессе объяснения материала демонстрируются слайды).

3. Объяснение нового материала

Вступительная беседа:

«Как обеспечить хранение всё возрастающих объемов информации?

Чтобы информация стала достоянием многих людей, необходимо иметь возможность её хранить не только в памяти одного человека.

Ребята, как в старину люди увековечивали свои знания? (в наскальных рисунках, передавали устно в виде песен, сказаний, легенд).

Но высечение рисунка — процесс трудоёмкий, а память человека не в состоянии хранить огромные объёмы информации. Со временем появились более доступные способы хранения информации: узелки на верёвках, зарубки на палках, берестяные грамоты, письма на папирусе, бумаге. Наконец, был изобретён типографский станок, и появились печатные книги.

Ребята, а какие современные носители информации вы знаете? (Бумага, фото- и кинопленка, магнитофонные кассеты, жесткие и гибкие магнитные диски, лазерные диски).

При работе на компьютере по самым разным причинам возможна порча или потеря информации на дисках.

В таких случаях следует иметь архивные копии программ.

Архивация – это упаковка (сжатие) файла или группы файлов с целью уменьшить место, занимаемое ими на диске (слайд 3 Приложение 1.ppt ).

Для создания архивных (резервных) копий используют служебные программы архивации файлов — это программы-архиваторы.

Архиватор (упаковщик данных) – это служебная программа, предназначенная, прежде всего, для компрессии файлов, т.е. для уменьшения их размера и соответственно занимаемого ими дискового пространства (слайд 4 Приложение 1.ppt ).

Резервное копирование – создание архивированных копий файла или группы файлов

Архиваторы обычно используются для следующих целей (слайд 5 Приложение 1.ppt):

1. Создание резервных копий документов. Эти копии могут храниться на компьютере в специальной папке, на гибких дисках или могут быть перенесены на другой компьютер;

2. Создание архива документов определенного класса. Например, бухгалтерская документация за истекший год — такой способ хранения документов называют электронным архивом;

3. Перенос данных из одного ПК на другой. Обычно он осуществлялся с использованием гибких дисков, емкость которых мала, и для переноса больших объемов информации требовалось много дискет. Предварительная архивация данных позволяет уменьшить объем информации и соответственно количество необходимых дискет.

4. Передача данных по компьютерным сетям. Архивный файл передается по сетям значительно быстрее, а значит, и дешевле.

Компрессия файлов осуществляется за счет их кодирования определенным способом. В результате мы получаем файл, содержащий ту же самую информацию, но представленную в другом виде. После подобной операции размер файла может быть существенно уменьшен, однако архивный файл для дальнейшего использования надо сначала разархивировать (или, как еще говорят, распаковать). Используя архиваторы, мы экономим место на диске, но расплачиваемся за это временем, которое уходит на архивацию и разархивацию файлов. Тем не менее, это того стоит.

Как же происходит процесс сжатия данных?

Существуют различные алгоритмы архивации данных.

Самый простой алгоритм сжатия данных основан на замене повторяющихся битов (в тексте может иметься последовательность одинаковых символов, в графическом файле – закрашенная одним цветом область и так далее).

Ребята, посмотрите на экран (слайд 6 Приложение 1.ppt)

На экране — Ааааааббббвв. Скажите, что было записано? (6а 4б 2в)

Еще пример (слайд 7 Приложение 1.ppt), в тексте подряд идут 10 пробелов. Скажите, сколько байтов будет занимать информация? (10 байтов).

При архивации они заменяются 3-мя байтами:

1. 1-й байт кодирует заменяемый символ;

2. 2-й байт – специальный байт «флажка» архивации, который указывает на необходимость развернуть первый байт в последовательность байтов;

3. 3-й б – указывает количество повторяющихся байтов.

Какой можно сделать вывод? За счет чего происходит сжатие? (за счет повторяющихся моментов, чем больше повторений, тем больше степень сжатия)

(слайд 8 Приложение 1.ppt) В настоящее время существует множество программ-архиваторов, такие как RAR, Zip, ARJ и др., отличающихся друг от друга по следующим характеристикам (слайд 9 Приложение 1.ppt ):

• степень сжатия файла (отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла);

• скорость работы;

• возможности программы.

По расширению архивного файла можно определить, каким архиватором создан архив:

Функции программ-архиваторов (слайд 10 Приложение 1.ppt):

1. создавать архивы и извлекать из них файлы;

2. добавлять, извлекать, или удалять из архива отдельные файлы или группы файлов;

3. создавать самораспаковывающиеся архивы – архивный файл в этом случае будет иметь расширение *.exe и запускается как обычная программа. Файлы из такого архива могут быть извлечены на любом компьютере путем запуска программы;

4. создавать многотомные архивы, что позволяет разместить большой архив на нескольких носителях ограниченной емкости.

5. устанавливать пароль на архив – при этом посторонний сможет лишь просмотреть список файлов архива, но не сможет распаковать сжатые данные;

6. уменьшить размер файла для отправки по e-mail, обеспечивает степень сжатия до 95 %.

Самораспаковывающиеся или самораскрывающиеся архивы – это архивный файл, который будет иметь расширение .exe и запускаться как обычная программа. Файлы из такого архива могут быть извлечены на любом компьютере путем запуска программы
(слайд 11 Приложение 1.ppt).

Рассмотрим пример (слайд12 Приложение 1.ppt).

Пусть на диске имеется папка с именем КНИГА объемом 150 Кб, в которой хранятся несколько текстовых файлов (Глава 1.doc, Глава 2.doc, Глава 3.doc, Глава 4.doc). Выполнив упаковку папки, мы получили один архивный файл книга.rar объемом 30 Кб.

Ребята, подумайте, как вычислить степень сжатия в процентном соотношении, если было 150Кб, а стало 30Кб. (30*100%/150=20%)

Таким образом, степень сжатия информации равна 20%, следовательно, папка Книга уменьшилась в объеме на 80%.

Архивировать можно и программные, и служебные, и текстовые, и любые другие файлы. Но следует учитывать, что разные файлы сжимаются с различной степенью. Лучше всех компрессируются текстовые файлы, а хуже всех графические файлы.

Если вам нужно передать много файлов по электронной почте, то для экономии времени и трафика их следует заархивировать. А так же при создании резервных копий на CD или DVD исходные данные необходимо сжать, чтобы на диске их уместилось как можно больше.

К настоящему времени наибольшую популярность и «жизненное пространство» завоевали архиваторы WinZip и WinRar. Их характеристики и возможности близки друг к другу
(слайд 13 Приложение 1.ppt).

Остановимся на изучении архиватора WinRar, так как он может работать не только со своими архивами, но и с архивами, созданными архиватором WinZip и целым рядом других архивов (Учитель с помощью проектора демонстрирует запуск и окно архиватора WinRar)

Ребята, изучение архиватора WinRar мы рассмотрим на следующем уроке – уроке практического обучения, а также проведем сравнительный анализ степени сжатия файлов разных форматов: презентаций, текстовых документов, графических и звуковых файлов.

4. Закрепление пройденной темы

Давайте повторим терминологию:

1. Что такое архивация?

2. Какая программа называется архиватором?

3. Что такое резервное копирование?

4. Объясните понятие «степень сжатия»

5. Какой архив называется самораспаковывающийся?

А так же ответим на ряд других вопросов:

1. Сформулируйте основные цели архивации данных?

2. В чем заключается принцип архивации?

3. Какие программы для архивации данных используются в ПК?

4. Перечислите их возможности и функциональные особенности?

Проверочная работа «Терминология архивации данных» (Приложение 2.docx)

5. Подведение итогов

6. Домашнее задание.

Подготовка к опросу (по записям в тетради)